雲端儲存服務保安

發佈日期: 2022年05月31日 6560 觀看次數

近年因互聯網高速發展及流動裝備的流行，使得雲端儲存服務的需求不斷增加，由於雲端儲存服務沒有地域限制，這類服務的供應商遍佈在世界各地，而每個國家對資訊保安的要求也不相同，所以在選擇雲端儲存服務時要加倍小心。本指引圍繞雲端儲存服務，內容劃分為四個部分，分別是雲端儲存保安風險、如何選擇雲端儲存服務供應商、雲端儲存服務使用指引，以及存取雲端數據的安全建議。

雲端儲存安全風險

當我們滿足於雲端儲存服務所帶來的方便及前所未有的體驗如：擴展性、因應所需付款、離線資料儲存及何時都能存取等，其實它也帶來了其他的保安風險，包括有：

數據資料被洩漏及竊聽

雲端伺服器受到攻擊被入侵。
沒有提供加密渠道上載及下載檔案。
沒有啟用雙重驗證，雲端賬戶被暴力破解。
沒有制定接入限制，任何人都可以嘗試進行連接雲端伺服器。

不良的服務供應商

未經許可，存取客戶數據。
合約上含糊的私隱條款及服務使用細節或有違客戶利益的條款。

數據管理失誤

沒有將資料分類，上載檔案包括敏感資料到雲端儲存服務，但沒有設定存取限制及把敏感資料沒有加密就上傳到雲端儲存。
沒有配置存取權限，讓雲端共同使用者能存取不必要的數據。
錯誤地將敏感資料分享。
雲端賬戶被竊取，如遭受釣魚攻擊、遺失手機電腦。
錯誤配置雲端的保安設定或使用默認配置，令黑客有機可乘。

數據管轄權

對於一些受監管的行業，可能有一些法律條文監管它們的資料數據必需存於管制範圍內。雲端儲存服務有可能無法控制所上存的資料數據在管制範圍內。

雲端儲存服務供應商鎖定

儲存的數據及數據庫的格式或結構有可能不能被轉移，當需要停止服務或轉用其他的供應商時，無法帶走所儲存的數據。

選擇雲端儲存服務供應商

由於雲端儲存服務的供應商十分之多，而使用雲端儲存服務會產生不同的風險，我們只要選擇適合自己的服務，風險是可以減低的，以下是在選擇服務時比較重要的項目：

服務供應商的誠信 – 應選用有信譽的服務供應商，確保所儲存的資料不會被轉讓給第三方。
存取控制 – 容許用戶管理不同檔案及資料夾的存取權限。
版本控制 – 有否提供可保存多個版本的功能。
密碼管理 – 有否容許自定密碼的複雜度及有效期，有否提供雙重驗證功能。
資訊加密 – 有否提供其他加密的功能，如有可否選擇加密的強度。
刪除資料 – 當需要刪除檔案及取消服務時，是否提供檔案永久刪除功能。
數據管轄 – 如果需要控制數據管轄權，供應商提供儲存數據地點的選擇，能否符合你的需求。
數據匯出 – 有否提供方便的方法讓用戶隨時匯出所需的數據，匯出設施最好能夠有定時和自動化功能。

雲端儲存服務使用指引

對於使用雲端儲存服務，要確保服務符合CIA (Confidentiality，Integrity，Available)，並使用數據生命週期管理(Data Lifecycle Management, DLM)來處理雲端儲存的數據，以防止數據洩漏、保護數據、數據恢復等。

本指引根據CIA及數據生命週期管理，為商業及個人用戶制定了兩個獨立的建議供參考。

給商業用戶

對於使用雲端儲存服務作為資料備份用途的商業用戶，我們中心有以下的建議：

資料分類

要先將會備份上雲端儲存服務的檔案分類，如當中含有機密及敏感資料，可能需要進一步處理 (如：加密）才上傳。

存取控制政策

先將需要存取的用戶分類並分配不同的儲取權限。

版本控制

請參照公司內部指引及規管來備份及保留版本。

加密保護

對於機密及敏感資料請先加密才備份到雲端儲存服務。

刪除資料

當需要刪除檔案及取消服務時，是否提供檔案永久刪除功能。

備份數據

制定備份策略，把雲端中儲存的備份儲到離線裝置。如需要雲端儲存服務冗餘，可以考慮選舉不同供應商。

數據管轄

檢查是否需要執行數據管轄權，細閱私隱及服務使用條款。

計劃數據轉移

應先計劃好當停用或轉換雲端供應商時所需要的數據轉移方法。

給個人用戶

個人用戶可以利用雲端儲存放置不同類型的資料，包括個人通訊錄 (如：Gmail，Yahoo電郵)，行事曆 (如：Google 日曆)，相片和多媒體數據（如：Flickr，Picasa）及一般的數據（如：Dropbox，Google Drive，Amazon CloudDrive）。以下是一些保安提示：

分類要上傳的數據

用戶應小心地規劃那些數據需要存放在雲端儲存。敏感的數據須有真正的需要，方可存到雲端，若然，數據仍應使用較強的加密標準如較安全的AES-256 來加密檔案後才上傳到雲端。

保護傳輸中的數據

在雲端儲存上傳及下載數據時，應使用已加密的通訊渠道（如：VPN、SSL或SSH）。

自動數據同步的保安措施

如使用者安裝了客戶端程式（桌面客戶端或手機客戶端）自動同步桌上電腦（或手機）上的數據到雲端，你應該：

確認客戶端同步資料夾內祇存放欲與雲端儲存交換的檔案。
確保客戶端程式是經官方網站下載。
如客戶端程式有提供，應該啟動加密本機檔案的功能（如：Wuala, SpiderOak）。
謹慎處理文件的更改和刪除，因為從一個客戶端更改或刪除數據，將導致雲端儲存數據的改變，進而影響其他同步的設備。

如使用者安裝了客戶端程式（桌面客戶端或手機客戶端）或設定網絡附加存儲（NAS）自動同步數據到雲端儲存，你需要：

建立容量規劃，確保使用不會超越兩邊的磁碟空間限制。
設定在數據傳輸發生錯誤或磁碟空間耗盡時，給用戶發出提示。

大多數手機應用程式都會同步手機上的數據（檔案，相片和影片，短訊，電郵，即時訊息，已安裝的應用程式及設定）到雲端，請確保沒有敏感資料被上傳。

驗證的保安措施

如使用帳戶名稱和密碼作為雲端儲存服務的驗證，在不同的服務應該使用不同的帳戶名稱和密碼，萬一其中一個服務供應商出現數據洩露時，也不至於影響其他的服務。
如使用 OpenID（登入一個OpenID身份提供商，例如 Google 或Facebook）進行多個雲端儲存服務的驗證，應該使用較強的驗證方法。我們建議使用兩步驗證，有一些OpenID 身分供應商（如：Google，Facebook，Twitter）支援。

存取控制的保安措施

如用戶有需要將檔案，相片及其他數據分享給朋友或家人，請明確授予有關帳戶適當的訪問權限，而不是提供一個隱蔽的分享連結，因為隱蔽的分享連結不提供任何保密性，任何人只要知到這個連結就能夠瀏覽相關的數據，不受任何控制。
要分享數據時，最好用檔案分享方法而不是分享整個資料夾。
要分享數據時供給一組的成員時，最好給每一組員設獨立帳戶，而不應全組成員分享同一個。